Recensamant 2011- Am ajuns la autorecenzare

Declararea CNP-ului a creat confuzii in randul recenzorilor si a populatiei, motiv pentru care ministrul Administratiei Traian Igas a organizat sedinta Comisiei Centrale pentru Recensamantul Populatiei si al Locuintelor, urmata de o videoconferinta cu prefectii pe tema masurilor luate pentru incadrarea in termen a tuturor activitatilor de recenzare.Concluzia este ca declararea CNP-ului este obligatorie. Astfel, Ministerul Administratiei si Internelor (MAI) aminteste ca, in cadrul procesului de recenzare, colectarea codului numeric personal este stipulata prin Legea 170/2011 privind aprobarea OUG nr. 34/2011 pentru modificarea si completarea OG 36/2007 privind efectuarea Recensamantului Populatiei si al Locuintelor din Romania in anul 2011. Citeste si: Recensamant 2011- Afla aici ce inseamna autorecenzareMinistrul Traian Igas le-a cerut prefectilor si primarilor, dar si reprezentantilor Institutului National de Statistica (INS), sa manifeste mai multa implicare si deschidere in informarea cetatenilor cu privire la procesul de recensamant, pentru a evita intelegerea eronata sau confuziile legate de anumite reglementari, amintind, in context, de speculatiile lansate public privind culegerea de date cu caracter personal. In acest sens, ministrul le-a cerut prefectilor si subprefectilor sa organizeze conferinte de presa la nivelul fiecarui judet pentru a informa corect populatia cu privire la activitatea de recenzare. in acelasi timp, Traian Igas a solicitat ca pe paginile de internet ale prefecturilor sa fie postate, zilnic, informari despre stadiul procesului de recensamant la nivelul fiecarei localitati. MAI aminteste ca, in cadrul procesului de recenzare, colectarea codului numeric personal este stipulata prin Legea 170/2011 privind aprobarea OUG nr. 34/2011 pentru modificarea si completarea OG 36/2007 privind efectuarea Recensamantului Populatiei si al Locuintelor din Romania in anul 2011. Astfel, articolul 2, alin. (1) prevede: “Persoanele [ ….] sunt obligate sa furnizeze, pe propria raspundere, persoanelor care efectueaza inregistrarea in formularele de recensamant datele si informatiile prevazute in programul de recensamant.(2) Nerespectarea prevederilor alin.(1) atrage raspunderea contraventionala a celor vinovati.”Totodata, articolul 12 din OUG 34/2011 precizeaza ca, “in vederea asigurarii exhaustivitatii inregistrarii persoanelor si a calitatii datelor, la recensamant sunt prelucrate codul numeric personal, precum si etnia, religia si limba materna, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare”.In procesul de prelucrare al datelor, informatiile sunt ulterior anonimizate, numele si prenumele persoanelor NU sunt inscrise in baza de date, iar recenzorii sunt obligati sa pastreze confidentialitatea datelor. Mai mult, in procesul de prelucrare informatiile vor fi utilizate numai in cadrul sistemului informatic statistic national (in interiorul retelei VPN criptat). in baza de date ORACLE pe serverul INS nu exista niciun fel de corespondenta CNP – Nume si prenume. La un an dupa incheierea prelucrarii, formularele cu datele individuale vor fi distruse fizic, conform normelor si procedurilor legale. Conform art. 13 din H.G 922/2011, alin. (1), „dupa terminarea prelucrarii si validarii datelor, toate chestionarele care contin date cu caracter personal sunt predate operatorilor economici specializati, in conditii care sa asigure confidentialitatea datelor, pentru distrugere.”Totodata, conform art. 5 din H.G. 922/2011, „declaratiile populatiei inregistrate la recensamant NU pot fi utilizate in alte scopuri decat cele statistice si nici pentru stabilirea unor drepturi sau obligatii”. Asadar, informatiile furnizate de populatie vor fi utilizate exclusiv in scop statistic, ele nu vor fi comunicate altor institutii si nu vor putea fi folosite, in nicio situatie, de alte institutii (in scopuri de impozitare/taxare fiscala, de ingradire sau limitare a unor drepturi, de pierdere a cetateniei etc).