Actualizarea codurilor CAEN pentru firmele din România

Guvernul a decis prelungirea perioadei de tranziție pentru actualizarea obiectului de activitate conform clasificării CAEN Rev. 3. Termenul-limită a fost extins până la 25 martie 2027, oferind antreprenorilor și profesioniștilor suplimentare șase luni pentru a finaliza modificările necesare. Această măsură a fost adoptată pentru a preveni blocarea activității economice a societăților și pentru a reduce presiunea administrativă asupra celor vizați.

Decizia a fost anunțată de ministrul interimar al Economiei, Irineu Darău, care a precizat că a fost modificată Hotărârea de Guvern relevantă, HG nr. 284/2025, care stabilise inițial data-limită pentru trecerea la noua clasificare a activităților economice. Până la noua dată limită, 25 martie 2027, codurile CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 vor putea fi utilizate în paralel. Ministrul a subliniat că această prelungire are rolul de a evita situațiile în care o procedură administrativă ar putea afecta direct funcționarea firmelor.

Motivele prelungirii

Potrivit datelor furnizate de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), doar 37,24% dintre profesioniștii vizați au efectuat actualizarea până la data inițială de 25 septembrie 2026. Această cifră confirmă faptul că mai puțin de 40% dintre cei care trebuiau să își preschimbe obiectul de activitate au reușit să finalizeze procedura în termenul stabilit.

Ministrul Economiei a explicat că, în timp ce pentru unele entități actualizarea este simplă, pentru altele procesul este mult mai complex. Aceasta este situația în special în domenii precum IT-ul, transporturile, construcțiile sau comerțul. În aceste sectoare, unele coduri CAEN s-au împărțit în mai multe categorii, generând situații neclare care necesită o analiză atentă pentru a alege clasificarea corectă.

În plus, actualizarea codurilor implică adesea corelarea obiectului de activitate cu diverse autorizații, avize, licențe și alte documente necesare funcționării legale a firmelor. Fără această sincronizare între registrul comerțului și documentele administrative, există riscul ca eliberarea acestora să fie blocată, ceea ce ar afecta direct operațiunile zilnice ale companiilor.

Solicitările organizațiilor patronale

Prelungirea vine în urma presiunilor exercitate de IMM România, care solicitase intervenția de urgență a autorităților imediat după expirarea primului termen. Confederația patronală avertizase că doar una din trei societăți a finalizat formalitățile, semnalând că numeroase firme riscă să fie afectate de birocrație.

Președintele IMM România, Florin Jianu, a subliniat că multe întreprinderi nu au înțeles motivele pentru care trebuie efectuată actualizarea, considerând de neînțeles faptul că termenul a expirat fără ca autoritățile să adopte măsuri pentru a evita perturbarea activității firmelor din cauza sarcinilor birocratice. În acest context, acesta a solicitat derularea unei campanii de informare pentru antreprenori în perioada de grație.

Organizația a semnalat riscul de suprasolicitare a Oficiului Național al Registrului Comerțului în cazul în care un volum masiv de cereri ar fi depus într-un interval foarte scurt. Se consideră că o perioadă de tranziție extinsă va permite o procesare mai eficientă a documentelor la Registrul Comerțului, evitând blocajele birocratice care ar putea perturba activitatea antreprenorilor.