Senatul a adoptat proiectul privind notificările digitale pentru acte

Senatul a adoptat, în data de 14 octombrie 2026, un proiect de lege care obligă autoritățile publice să ofere cetățenilor posibilitatea de a primi notificări înainte de expirarea documentelor administrative cu valabilitate limitată. Măsura, inițiată de parlamentari USR, inclusiv de senatorul Ciprian Rus și deputatul Radu Mihaiu, președinții comisiilor de tehnologia informației din cele două Camere, a fost aprobată cu 93 de voturi pentru și o singură abținere. Notificările vor fi transmise cu cel puțin 30 de zile înainte de data expirării, utilizând mijloace electronice precum e-mailul sau mesajele SMS.

Sistemul vizează o gamă variată de documente administrative individuale cu perioadă de valabilitate determinată, inclusiv permise, autorizații, certificate și licențe eliberate de autoritățile centrale și locale sau de alte instituții publice. Primirea acestor avertizări nu va fi automată pentru toți titularii, ci va depinde de opțiunea expresă a cetățeanului. Acesta poate solicita serviciul în momentul obținerii actului sau ulterior, pe durata valabilității acestuia, având posibilitatea de a retrasa opțiunea în orice moment.

Implementarea tehnică

Pentru punerea în funcțiune a sistemului, proiectul prevede crearea unei platforme sau aplicații informatice unice, care va servi drept platformă națională de gestionare a comunicărilor oficiale, notificări și acces la istoricul documentelor. Aceasta va fi administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR), care trebuie să pună instrumentul la dispoziția autorităților în termen de șase luni de la intrarea legii în vigoare. Cetățenii vor avea acces la un spațiu digital personal și securizat pentru a consulta comunicările oficiale, cu garanții privind protecția datelor personale, reducând astfel dependența de corespondența pe hârtie, plicuri, avize poștale și drumurile la ghișeu.

Instituțiile publice au la rândul lor un termen de șase luni pentru a implementa sistemul, cu o dată limită stabilită la 31 decembrie 2027. Pentru a asigura respectarea termenelor, proiectul introduce sancțiuni financiare sub formă de amenzi cuprinse între 500 și 1.000 de lei pentru autoritățile care nu vor pune în funcțiune sistemul digital sau nu îl vor folosi în perioada prevăzută.

Obiectivele digitalizării

Inițiativa legislativă, care completează Codul administrativ, urmărește simplificarea relației dintre administrația publică și contribuabili, vizând reducerea birocrației, economisirea timpului cetățenilor și scăderea costurilor administrative. Autorii proiectului subliniază că trimiterea mesajelor informative reprezintă o formă de respect instituțional față de contribuabil și o schimbare de mentalitate în gestionarea relației cu cetățeanul. Măsura are ca scop principal îmbunătățirea gradului de conformare administrativă, prevenind uitarea reînnoirii actelor la timp și asigurând o comunicare mai eficientă între instituții și beneficiarii serviciilor publice.

Subiectul a fost relatat de MondoNews și aici: „Senatul a adoptat proiectul pentru decontarea investigațiilor medicale” (13 octombrie 2026).